Ai sensi del General Data Protection Regulation – Regolamento UE n. 679/2016
Con la presente La informiamo che l’Associazione Tartufai Senesi, da ora semplicemente Associazione, con sede in Montalcino (SI) Via XX Settembre 15/A cod. fisc. 92003910525, PEC: tartufaisenesi@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 – 14 del GDPR, con le modalità e le precauzioni di seguito indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Associazione Tartufai Senesi che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – Incaricato del trattamento dei dati è il Segretario dell’Associazione;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’Associazione.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento. Ai suoi recapiti, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento non dandone comunicazione a terzi se non previo consenso dell’interessato tranne per quanto riguarda “IL TARTUFO DELLE CRETE SENESI Società Cooperativa” cui l’Associazione potrà trasmettere, su richiesta della stessa a seguito della domanda di ammissione, i dati e lo status dell’associato ivi compresi le eventuali sanzioni disciplinari comminate e/o altri provvedimenti adottati dall’Associazione nei riguardi dell’associato.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e in formato digitale su hard disk presso la sede dell’Associazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica certificata, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico mediante:
– Crittografia con password del database dove i dati sono conservati;
– Sistema di protezione da Malware dei supporti informatici dell’associazione;
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
– Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato.